REGLAMENTO COSPLAY ROYALE OXXO DOJO 2026

● Elegibilidad: Podrán participar exclusivamente personas físicas de nacionalidad mexicana, residentes en los Estados Unidos Mexicanos, y con mayoría de edad (18 años) al momento de realizar su registro.

● Formulario Oficial: Todos los interesados deberán inscribirse mediante el llenado del formulario de registro oficial en línea, ingresando al linkhttps://www.gamersunite.mx/dojo. El registro iniciará a las 18:00 horas del 11 de noviembre del 2026 y concluirá el 20 de noviembre de 2026 a las 23:59 hrs.

● Requisitos de Inscripción: Cada participante deberá adjuntar una copia de su identificación oficial vigente (INE o Pasaporte o Cédula Profesional), su nombre completo, número de teléfono celular (a 10 dígitos) y los archivos de imagen de referencia del personaje y de su cosplay, así como la descripción de su traje y performance, y demás requisitos señalados en los Términos y Condiciones que podrás encontrar en https://www.gamersunite.mx/dojo.

● Modalidad: La participación es estrictamente individual (solo una persona por registro).

● Proyectos nuevos: Para impulsar a nuevos talentos, los cosplays participantes deben ser trabajos nuevos que no hayan obtenido un lugar en el podio (1.º, 2.º o 3.º lugar) en ningún otro concurso o Dinámica de nivel nacional o internacional. El jurado validará la participación previa de los participantes para corroborar este punto. 

● Elaboración: El traje, armaduras y accesorios deben estar fabricados y confeccionados al menos en un 60% (sesenta por ciento) por el participante.

● Seguridad de los Props (Utilería): Todos los accesorios y props que los participantes utilicen como parte del Cosplay, deben ser completamente seguros tanto para el participante como para el público asistente, sin partes que manchen o se desprendan sin control. Queda estrictamente prohibido el uso de armas de fuego (reales o réplicas que disparen), armas o accesorios que utilicen pirotecnia, así como cualquier tipo de objeto punzocortante (metal afilado, vidrio, etc.).

● Temática Permitida: Se permite la interpretación de personajes de videojuegos, anime, películas y cultura pop en general.

● Temática Prohibida: Quedan estrictamente prohibidos los cosplays, trajes con clasificación para mayores de 18 años, desnudos parciales o totales, exhibición de partes íntimas, o cualquier representación que fomenta el maltrato, acoso, discurso de odio o resulte racista y ofensiva.

● Una vez cerrado el registro, un panel de jueces evaluará las solicitudes, fotografías y el book de evidencia en línea y elegirá a los finalistas.

● Los resultados de este primer filtro serán publicados oficialmente en las cuentas de meta de GamersUniteMx https://www.instagram.com/gamersunitemx/ https://www.facebook.com/GamersUniteMx/. Únicamente los participantes seleccionados en este top avanzarán a la gran final presencial que tendrá lugar durante la final del Torneo “Oxxo Dojo 2026” (en lo sucesivo el “Evento”) en el inmueble conocido como “Expo Reforma” ubicado en Ave. Morelos No. 67, Juárez, Cuauhtémoc, 06600 Ciudad de México, (en lo sucesivo el “Inmueble”). Los nombres de los finalistasseleccionados serán publicados el martes 24 de noviembre de 2026 en https://www.instagram.com/gamersunitemx/ https://www.facebook.com/GamersUniteMx/.

● Derecho a un acompañante: Cada participante finalista tiene derecho a llevar un (1) acompañante al Evento. Este acompañante deberá ser confirmado oficialmente una vez que el Participante reciba la notificación de que su presencia fue admitida para la final presencial.

● Asistencia y Registro Presencial: Los finalistas y su acompañante deberán presentarse en el Inmueble el día del Evento, viernes 4 de diciembre de 2026, en el horario que indique el Organizador. El participante deberá presentar su identificación oficial vigente (INE, Cédula Profesional o Pasaporte) y portar el mismo cosplay con el que se registró. Transcurrido el plazo de registro presencial que se indica en los Términos y Condiciones, no se permitirá el acceso y el participante quedará descalificado.

● Prejueceo: Antes de subir al escenario, los participantes pasarán a una evaluación en privado. Los jueces calificarán de cerca la fidelidad del personaje, la calidad de elaboración del traje, la originalidad y la creatividad, basándose también en el book de proceso enviado. Durante esta fase, el jurado podrá realizar preguntas sobre la fabricación para validar el 60% (sesenta por ciento) de trabajo manual.

● Logística de Utilería y Tiempos de Montaje: Las especificaciones de utilería se detallarán en el grupo de finalistas. En el escenario, los finalistas contarán con un máximo de 1 minuto para montaje y 1 minuto para desmontaje. Se recomienda enfáticamente el uso de props fáciles de manejar y utilería que no sea difícil de quitar.

● Duración: La pasarela y performance de cada Participante será de mínimo  1 minuto y máximo 3 minutos. El tiempo en el escenario comienza desde que el participante es presentado por el staff del Organizaor. No habrá tiempo extra.

● Actuación: El performance debe ser creativo, atractivo y congruente con la historia o características del personaje. Cada performance deberá ser apto para todo público; queda prohibido el uso de movimientos vulgares, grotescos o que hagan alusión a actos sexuales.

● Cuidado del Escenario: Queda estrictamente prohibido ensuciar el escenario. No se permite tirar agua, papeles, confeti, ni arrojar objetos o sustancias que resulten peligrosas.

● Asistente en Escenario (Sombra/Ninja): En caso de que el acompañante del cosplayer deba asistir en el escenario para el manejo de utilería y escenografía, este deberá vestir completamente de colores oscuros/negro (sin logos ni estampados) y cubrir preferentemente su cabeza.

● Multimedia: Los participantes podrán hacer uso de la pantalla y el sistema de sonido. Este material multimedia será solicitado formalmente una vez se confirme la participación de los finalistas y deberá enviarse a más tardar el viernes 27 de noviembre de 2026.

● Prejueceo (60% de la calificación):

○ Uso de Materiales y Calidad de Elaboración (20%): Técnica de construcción, acabados y detalles del cosplay. Se califica la forma y técnica de emplear el material, no su origen o costo.

○ Fidelidad al Personaje (20%): Precisión del traje, accesorios y paleta de colores.

○ Creatividad (20%): Originalidad en la resolución técnica del traje.

● Escenario (40% de la calificación):

○ Caracterización (20%): Maquillaje, peinado, mímica y expresión corporal.

○ Interpretación y Performance (20%): Presencia escénica, entretenimiento, manejo de utilería y congruencia de la actuación.

● Criterio de Desempate:
1. Mayor puntaje en Prejueceo (Elaboración y Materiales). 
2. Mayor puntaje en Interpretación y Performance. 
3. Voto de calidad del Jurado a puerta cerrada.

● Causas de Descalificación: Llegar fuera del horario de registro; no comprobar el 80% de elaboración propia; presentar un traje previamente premiado en podio; exceder los tiempos de montaje/desmontaje; ensuciar el escenario; o incurrir en faltas de respeto, agresiones o sabotaje hacia el staff, jurado, público u otros participantes.

● Contingencias: En caso de fallas técnicas (audio/video/iluminación) por causas imputables al evento, el participante tendrá derecho a detener su presentación y reiniciarla sin ninguna penalización.

● Transporte y Cuidado de Utilería: La utilería, escenografía y accesorios están permitidos, pero su transporte, montaje y cuidado serán responsabilidad absoluta de cada participante. El Organizador no se hace responsable por el robo, pérdida, extravío o daño a los accesorios o escenografía.

● Uso de Imagen y Datos Personales: Los datos personales recabados por el Organizador serán tratados conforme a la Ley aplicable de acuerdo a lo indicado en os Términos y Condiciones de la Dinámica que pueden ser consultados en [https://www.gamersunite.mx/dojo ]. 

● Modificaciones: Los alcances, requisitos y términos de este Reglamento podrá ser sujetos a cambios por parte del Organizador para garantizar el buen funcionamiento de la Dinámica. La participación en la Dinámica, implica la aceptación absoluta de este Reglamento, de los Términos y Condiciones de la Dinámica y del Aviso de Privacidad del Organizados, los cuales pueden ser consultados en https://www.gamersunite.mx/dojo.

● Revocación y Condiciones Generales: El Organizador se reserva el derecho de revocar el premio si se presenta alguno de los escenarios previstos en los términos y condiciones: https://gamersunite.mx/reglamentocosplay/

● Ceremonia: La ceremonia de premiación se llevará a cabo el viernes 4 de diciembre de 2026 en el Inmueble, dentro del programa oficial del Torneo OXXO DOJO 2026.

● Único Ganador: Esta Dinámica premiará a un solo ganador absoluto (Primer Lugar) que reciba la puntuación más alta sumando todas las etapas.

○ Premio Único: $24,000.00 M.N. (Veinticuatro Mil Pesos 00/100 M.N.)) *Antes de impuestos.

● Decisión Inapelable: La decisión, registro de puntuaciones y selección del ganador por parte de los jueces se realizará en un ámbito de equidad e igualdad, siendo definitiva e inapelable. No habrá lugar a reclamación alguna.